meer ontdekken over Profit First? ontdek vanaf nu hoe dat kan via www.winstcatchers.be

Regelmatig ontmoeten we ondernemers die het opstellen van hun facturen nog als een soort van bijkomstigheid zien.

Terwijl een factuur net het instrument is om als ondernemign aan de centen te geraken.

Er is niets verkeerd aan facturen in excel of word op te maken, al moet je er dan wel aandacht aan schenken om steeds een onwijzigbare pdf te bewaren en ook enkel deze pdf aan jouw klant te bezorgen in plaats van het word of excel bestand. (Doe je dit niet dan stuur je eigenlijk een ongeldige digitale factuur op).


Bovendien is zo een manuele factuur het ideale document om vervuld te geraken van foutjes:

  • check
    Het BTW bedrag klopt niet
  • check
    Het BTW nummer van de klant klopt niet/verkeerde formaat
  • check
    Dubbel gebruik van factuurnummers


Omdat er best wel een aantal facturatiepakketten op de markt zijn, lichten we er graag een aantal aan je toe.

Vandaag bespreken we de YUKI facturatie module.

Dit is een extra module binnen jouw Yuki portaal waarbij jouw verkoopfacturen meteen ook in de boekhouding zitten.

Onderstaande informatie is afkomstig van de Yuki website, met onze nuances.

Factureren in Yuki


Met de facturatie functionaliteit biedt Yuki ondernemers de mogelijkheid om niet alleen de boekhouding, maar ook facturatie werkzaamheden te digitaliseren.

Verkoopfacturen kunnen naar eigen wens vanuit de software gemaakt en verstuurd worden. Als ondernemer hoef je verkoopfacturen niet langer handmatig in Word/Excel te maken, maar maak en verstuur je facturen digitaal vanuit Yuki. Zodra de verkoopfactuur vanuit Yuki wordt verstuurd, wordt deze direct in de online boekhouding verwerkt.


Factuur versturen in eigen huisstijl

Een verkoopfactuur begint bij de factuurinstellingen. De lay-out kan eenvoudig naar eigen wens worden aangepast, waarbij rekening gehouden wordt met je huisstijl. Denk hierbij aan je eigen briefpapier en logo. Ook kan je werken met je eigen prijslijsten en prijsafspraken.

Deze kan je gemakkelijk vastleggen in Yuki. Verkoop je veel in het buitenland? Dan kan je de facturen in een andere taal opmaken en aanvullend gebruik maken van de vreemde valuta module. ( * Dit is een extra module)


Digitaal facturen versturen

Via de instellingen bepaal je niet alleen de uitstraling van de factuur, maar ook de manier waarop een factuur wordt verstuurd. Dit kan op verschillende manieren. Uiteraard kan dit digitaal, per e-mail. Mocht je klanten hebben die toch graag een papieren factuur ontvangen, dan is er ook een mogelijkheid tot het versturen van facturen per post.


Om het facturatie proces nog meer te versnellen worden alle verkoopfacturen vanuit Yuki voorzien van een PDF en UBL factuur. UBL facturen maken 100% herkenning van een factuur mogelijk, waardoor deze makkelijk in het boekhoudpakket van de klant kunnen worden ingelezen. Dit is dus een extra troef om jouw klanten ook te overtuigen hun factuur via mail te willen ontvangen.

Er komt een extra bestandje mee met de PDF factuur dat in de boekhoudsoftware van de klant meteen leesbaar is.

Dit zorgt voor een snellere verwerking, minder fouten en dus een sneller ontvangst van betaling.

Werken met periodieke facturen en abonnementen


Bestaat de boekhouding voornamelijk uit terugkerende facturen, zoals bijvoorbeeld abonnementen en onderhoudscontracten?

De facturatie functionaliteit maakt het mogelijk om gebruik te maken van periodieke facturen. Je kan het tijdstip eenvoudig instellen. Nadat eenmaal de eerste factuur is gemaakt en verwerkt, is de periodieke factuur actief.

Nieuwe facturen worden daarna automatisch klaar gezet op het ingestelde tijdstip om verstuurd en verwerkt te worden. Erg handig en tijdsbesparend.

Yuki maakte zelf een handig filmpje met de functionaliteiten van deze module.




Kostprijs?

De facturatiemodule kost 5 euro per maand en werkt enkel vanuit de complete licentie van Yuki.
Heb je dus een basic licentie , dan dient deze aangepast te worden naar een complete licentie (+ 5 euro).

Even brainstormen of dit voor jou ook een oplossing kan zijn om van de manuele facturatie inclusief foutjes allerhande verlost te zijn?

Stuur me een mailtje!

Ken je iemand die gebaat is met deze informatie?

Schroom dan niet om het artikel te delen.


Keep up the good vibes,

Cindy van BoekhouderOnline

Pin It on Pinterest

Powered by WishList Member - Membership Software