meer ontdekken over Profit First? ontdek vanaf nu hoe dat kan via www.winstcatchers.be

Ik kreeg de vraag van een startende zelfstandige en geef je hierbij graag mijn antwoord door zodat ik jou hier meer over kan leren.

Heb je raad als ik een occasie auto koop ivm model dat je eventueel meer kan inbrengen dan een ander model?

 

Wel , allereerst wijs ik je er op dat qua bewijsbaarheid van de kosten er geen verschil zit in de aankoop van een nieuwe wagen of een tweedehands wagen.

Je bent dus niet verplicht om bij de opstart of zelfs het verdere verloop van je eenmanszaak meteen een nieuwe wagen te gaan aankopen. Met een (jonge) tweedehands wagen kan je heus ook die klanten bezoeken.

Het document van aankoop

Het is wel van belang dat je zorgt voor een geldige factuur of een aankoopbewijs van de wagen.

Koop je de wagen aan bij een garage, dan zal de garage jou automatisch een factuur voor deze aankoop afleveren.

Koop je de wagen echter aan bij een particulier, dan is deze persoon niet verplicht om een factuur uit te reiken, maar jij hebt voor je boekhouding wel een geldig bewijs nodig.

Wees dus voorbereid en zorg ervoor dat je zelf reeds een document mee hebt. Dit document heet een ‘Aankoopbewijs’ en kan door koper en verkoper samen worden ingevuld en ondertekend.

Wat moet er nu op dat document staan?

  1. Naam en adresgegevens van de verkoper
  2. Naam, adresgegevens en ondernemingsnummer / BTW nummer van jouw eenmanszaak
  3. Afgesproken prijs
  4. Wijze van betaling (overschrijving, cheque, deel cash ,…)
  5. Beschrijving van de wagen (deze gegevens neem je over van het inschrijvingsbewijs van de wagen) 

    Aard:…………………………………………………………………………………………………………………………………………

    Merk:……………………………………………………………………………………………………………………………………….

    Model:………………………………………………………………………………………………………………………………………

    Type:………………………………………………………………………………………………………………………………………..

    Chassisnummer:………………………………………………………………………………………………………………………

    Bouwjaar (facultatief):…………………………………………………………………………………………………………….

    Datum van eerste inschrijving:………………………………………………………………………………………………

    Aantal kilometers:……………………………………………………………………………………………………………………

    Nummer proces-verbaal van homologatie:……………………………………………………………………………

    Cilinderinhoud:………………………………………………..

    Motorvermogen:……………………………………………..

    Fiscaal vermogen:………………………….

6. Beide partijen (verkoper en koper) ondertekenen en dateren (datum van overdracht van de wagen) dit document.

7. Zorg dat dit document in tweevoud is opgemaakt en dat zowel jij als de verkoper een exemplaar hiervan in je bezit hebt.

 

CijferWijzer

 

De aftrekbaarheid van de kosten van de wagen

Zoals je al weet kan je autokosten van een personenwagen (dus geen camionette) niet voor de volle 100% in je eenmanszaak gaan gebruiken.

Deze beperking in aftrekbaarheid is afhankelijk van 2 zaken.

  1. Allereerst moet gekeken worden naar het beroepsmatig gebruik van jouw wagen. Hoeveel van alle verplaatsingen is beroepsmatig ? Hoeveel privé? Vergelijk het aantal beroepsmatige kilometers tegenover het totaal aantal kilometers op jaarbasis en je bekomt zo jouw % beroepsmatig gebruik.
    Een voorbeeld:
    Je doet op jaarbasis 10.000 kilometer met je wagen.
    Je beroepsmatige verplaatsingen (naar klanten, naar leveranciers, naar opleidingen, …) bedragen 8000 kilometer per jaar.
    Je beroepsmatig percentage is dus 8000/10000 = 80%
  2. Verder legt onze wetgever ook nog eens een beperking op van de autokosten. Hij aanvaardt namelijk slechts 75% van alle autokosten als fiscaal aftrekbaar.

 

Onderscheid tussen kosten en investeringen

De aankoop van een wagen is een flinke hap uit je budget als zelfstandige.

Gelukkig zal je wel enkele jaren geniet hebben van je bolide.

Het aankoopbedrag van je wagen nemen we dan ook niet in 1 jaar op in de kosten, maar wordt gespreid over 5 jaar (tenzij om verdedigbare redenen jouw wagen niet zo lang zal meegaan).

De aankoop van de wagen is dus eigenlijk geen kost, maar wel een investering.

Het gespreid opnemen van de jaarlijkse vermindering van waarde van je wagen, noemen we de afschrijvingskost.

 

Er zijn echter tal van autokosten die je jaarlijks of maandelijks maakt , die wel onmiddellijk aan je resultaat kunnen toegerekend worden.

Hierbij denken we aan:

  • brandstofkosten
  • verzekering
  • onderhoudskosten
  • herstellingskosten
  • verkeersbelasting
  • belasting voor inverkeers-stelling
  • carwash
  • ….

Deze kosten én de jaarlijkse afschrijvingskost zijn gebonden aan de aftrek-beperkingen van hierboven (volgens beroepsmatig gebruik en door de wetgever opgelegd).

 

Welke wagen koop ik best aan?

Anders dan bij vennootschappen, waarbij de fiscale aftrekbaarheid van een wagen gebonden is aan hoe ‘groen’ de wagen is, kan je bij eenmanszaak nog steeds een zware en vervuilende wagen kopen en deze ook voor bijvoorbeeld 75% in je beroepskosten opnemen.

Nu sta ik zelf enorm achter milieuvriendelijke wagens en zou ik je sowieso aanraden om sterk de afweging te maken door de vergelijking te nemen van niet enkel de aankoopprijs maar ook het bedrag aan brandstofkosten en verkeersbelasting. Groene , milieuvriendelijke wagens worden fiscaal vriendelijker behandeld door de verkeersbelasting én je betaalt minder aan de brandstofpomp. Bovendien draag je je steentje bij aan ons milieu en daar moeten we toch allemaal aan meehelpen.

 

 

 

 


0 Comments

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Pin It on Pinterest

Powered by WishList Member - Membership Software